2　総務課長は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の新調、改刻又は廃止の都度必要な事項を記載しなければならない。

3　公印の保管責任者は、公印の取扱いを厳正にするため、必要に応じて公印取扱者を定めるものとする。

4　保管責任者は、公印を常に堅固な容器に納め、原則として錠を施し責任をもって、管理しなければならない。

2　廃止により使用しなくなった旧公印は、総務課長が引継ぎを受け、廃止の日から起算して10年間保存しなければならない。ただし、市印及び市長印は、永年保存するものとする。

3　総務課長は、前項の規定により期間が満了した旧公印を焼却その他の方法により廃棄しなければならない。

2　出張先又は庁舎外において公印を使用する必要があるときは、公印庁外持出許可願を保管責任者に提出し許可を受けなければならない。

2　前項の場合において、印刷物の都合により別表に定めた寸法により難いときは、公印の印影を縮小し、又は拡大して印刷することができる。

3　第1項の規定により公印の印影を印刷した文書は、保管者を定め受払簿により使用状況を明らかにするとともに、保管を厳重にしておかなければならない。

2　前項の規定に基づき電子公印を使用しようとするときは、総務課長の合議を経て、市長の決裁を得なければならない。

3　電子公印を使用する事務の主務課長は、不正使用その他事故を防止するため、当該電子公印を記録した電子計算機について適切な管理等を行なわなければならない。

この規則は、平成18年3月6日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成18年10月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。ただし、第3条、第6条、第8条、第10条、第12条、第14条、第20条、第22条及び第24条の規定は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第168条の規定により会計管理者が任命された日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、平成22年4月1日から施行する。ただし、次の各号に掲げる規定は、当該各号に定める日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成22年4月1日から施行する。

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成24年7月9日から施行する。

(経過措置)

2　出入国管理及び難民認定法及び日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法の一部を改正する等の法律(平成21年法律第79号。以下「入管法等改正法」という。)附則第15条第1項の規定により在留カードとみなされている外国人登録証明書又は入管法等改正法附則第28条第1項の規定により特別永住者証明書とみなされている外国人登録証明書は、それぞれ第3条の規定による改正後の上田市印鑑登録及び証明に関する条例施行規則様式第2号及び第4条の規定による改正後の上田市民カードの交付等に関する規則様式第2号に掲げる在留カード又は特別永住者証明書とみなす。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年10月5日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成28年1月1日から施行する。

(上田市公印規則、上田市印鑑登録及び証明に関する条例施行規則及び上田市民カードの交付等に関する規則の一部改正に伴う経過措置)

2　行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律(平成25年法律第28号)第20条第2項の規定により個人番号カードとみなされている住民基本台帳カードは、第1条の規定による改正後の上田市公印規則別表、第2条の規定による改正後の上田市印鑑登録及び証明に関する条例施行規則様式第2号及び第3条の規定による改正後の上田市民カードの交付等に関する規則様式第2号に掲げる個人番号カードとみなす。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この規則は、令和元年9月1日から施行する。

この規則は、情報通信技術の活用による行政手続等に係る関係者の利便性の向上並びに行政運営の簡素化及び効率化を図るための行政手続等における情報通信の技術の利用に関する法律等の一部を改正する法律(令和元年法律第16号)附則第1条第6号に規定する政令で定める日又はこの規則の公布の日のいずれか遅い日から施行する。

この規則は、令和4年1月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和5年4月1日から施行する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。