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更新日:2017年3月28日

平成29年度(平成28年分)給与支払報告書の提出

電子申告サービスeLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を送信いただいた事業所様へお知らせ

一般社団法人地方税電子化協議会が運用している市税の電子申告サービスeLTAX(エルタックス)に下記の不具合がありました。

 

 

平成29年1月27日(金曜日)から平成29年2月1日(水曜日)にかけてシステム障害が発生し、この間にeLTAX(エルタックス)で送信された給与支払報告書が受付されていないものがあります。

 

 

 

給与支払報告書の送信時には画面に「送信完了」と表示されたものの、「受付完了通知」が届いていない場合は、地方公共団体に給与支払報告書が到達していないため、恐れ入りますが再度の送信を至急お願いいたします。

 

 

御迷惑をおかけして申し訳ありませんがよろしくお願いいたします。

 

システムの詳細はeLTAX(エルタックス)を運営している「一般社団法人地方税電子化協議会」のホームページ(外部サイトへリンク)を参照してください。

 

 

給与を支払った方は、給与支払報告書の提出が必要です

     平成28年1月から12月に給与・賃金等(役員、パート、アルバイト、専従者給与も含みます)を支払った事業主の方は、受給者が平成29年1月1日(平成28年中に退職した方は退職した日)に居住する市区町村長あてに給与支払報告書を提出していただく義務があります。(地方税法第317条の6)
     給与支払報告書は、給与所得者にとって市県民税の申告に代わる重要な資料となりますので、必ず期限までに提出をお願いいたします。

 

給与支払報告書への法人番号・個人番号(マイナンバー)の記載

 平成29年度(平成28年分)の給与支払報告書からは、社会保障・税番号制度(マイナンバー制度)の施行に伴い、法人番号及び個人番号の記載が必要となります。これに伴って様式が大幅に変更されていますのでご注意ください。(地方税法施行規則等の一部を改正する省令(平成27年総務省令第91号)平成28年1月1日施行)

 総括表に事業主の法人番号(個人事業主の場合は個人番号)を記載していただくほか、給与支払報告書には受給者の個人番号、受給者が扶養している人の個人番号の記載が必要です。

 記載に当っては、受給者の本人確認を行うとともに、番号の記載誤りにご注意ください。

 

提出する義務のある方

給与・賃金等を支払った方(個人・法人を問いません)

 

提出先

 給与支払報告書は、受給者が平成29年1月1日現在(退職した方は退職時)に住民登録している市区町村に提出してください。
 住民登録地と実際の居住地が異なる場合は、二重課税になるなどの問題が生じる可能性があるため、受給者の現住所の確認を確実にされますようお願いします。

 

提出期限

平成29年1月31日(火曜日)
早めの事務処理のため、できるだけ1月20日(金曜日)までの提出をお願いいたします。

 

提出方法

紙に印刷した給与支払報告書を提出する

上田市役所税務課(本庁舎1階)の窓口に直接お持ちいただくか、次まで郵送してください。

郵送する場合は、封筒に「給与支払報告書在中」と朱書きしてわかりやすくしていただけると助かります。

〒386-8601 長野県上田市大手一丁目11番16号 上田市役所税務課市民税係

 

市税の電子申告サービス「eLTAX(エルタックス)」を利用する

 市税の電子申告サービス(エルタックス)を利用して、電子データで作成した給与支払報告書をインターネット経由で提出することができます。

 

eLTAX(エルタックス)の利用をおすすめしています

eLTAX(エルタックス)のメリット
  • 事業所で給与支払報告書の作成と送信ができます。
  • 紙に印刷したり、複数の市区町村に分配して郵送する必要がありません。
  • 平成28年分からは税務署への源泉徴収票の提出もあわせて送信することができます。
  • 無償のソフトウェア(PCdesk)で簡単に給与支払報告書を作成できます。
eLTAX(エルタックス)を開始するには
eLTAX(エルタックス)を運営している「一般社団法人地方税電子化協議会」のホームページ(外部サイトへリンク)を参照してください。

平成28年分から給与支払報告書への法人番号や個人番号の記載が始まり、紙での提出は事務が煩雑です。

ぜひこの機会にeLTAX(エルタックス)をご利用ください。

平成29年度(平成28年支払分)から、データ形式が変更されていますので、必ず最新のデータ形式で送信してください。

一般社団法人地方税電子化協議会ホームページ(給与支払報告書のCSVレイアウト)(外部サイトへリンク)

 

特別徴収の義務化に向けた取り組み

 上田市では、長野県と共同で市県民税の特別徴収を推進しており、法令の規定に基づき特別徴収をお願いしています。

 平成29年度から新たに特別徴収を開始する場合は、総括表に「特別徴収希望」と赤字で記入してください。

 長野県における個人住民税の給与からの特別徴収推進の取り組み(外部サイトへリンク)

 

注意点

総括表を添付してください

  •  上田市では、前年度に給与支払報告書の提出があった事業所に総括表を郵送しています。上田市にご提出いただく給与支払報告書には、郵送された総括表を添付してください。
  •  上田市から郵送された総括表以外の独自の様式を使用する場合は、郵送された総括表もあわせてご提出ください。
  •  上田市から総括表を郵送されていない事業所は、一般に配布されている総括表をご使用ください。様式はこのページ下部の「様式等のダウンロード」をご利用いただくか、上田市役所税務課の窓口にありますのでお持ちください。
  •  給与支払報告書の内容についてお問い合わせさせていただく場合がありますので、「経理責任者」の欄にご対応いただけるご担当の方のお名前、連絡先を記載してください。
  • 特別徴収のする方と、特別な理由により普通徴収となる方がわかるよう、仕切紙により区別してわかりやすくしてください。仕切紙の様式はページ下部の「様式等のダウンロード」にあります。

給与等の受給者全員分を提出してください

  •  パートやアルバイトの方や給与支払額が2千万円を超える年末調整が不要な方の分も給与支払報告書の提出が必要です。
  •  青色事業専従者への給与(確定申告をしている場合も含む)や、源泉所得税がかからない場合であっても提出が必要です。(青色事業専従者給与の場合は、摘要欄に「青専」と記載してください。)
  •  退職した方で、給与支払金額が30万円未満の方の分は提出の義務はありませんが、公平、適正な課税のために提出をお願いいたします。

記載内容を正確に記入してください

 毎年、多くの記載誤りがあり、市県民税の課税額に影響する場合もありますので、記載誤りのないようご注意ください。

 また、受給者個人を特定するため、個人番号(マイナンバー)、氏名、フリガナ、生年月日は重要な項目です。記入誤りにより、別の方に課税されてしまう場合もありますので、記入漏れや誤りのないよう特にご注意ください。個人を特定できない場合には、事業所にお返しすることがあります。

 

例年、誤りが多いのでお気をつけください

  • 受給者氏名には必ずフリガナを記入し、今回からは受給者、扶養者の個人番号(マイナンバー)を記入してください。
  • 生年月日は必ず記入してください。
  • 住所欄には、平成29年1月1日現在の住所(退職された方は退職時のもの)を記入してください。
  • 印字ズレのないようにしてください。(紙と印字位置があっていないものがあります。)
  • 印字は鮮明にしてください。(印字が薄く読み取れないものがあります。)
  • 就職、退職している場合は、その日付も記入してください。
  • 生命保険料控除がある場合は、必ず支払額を記入してください。
  • 前職分の給与等を合算している場合は、摘要欄に前職の支払者、給与支払額、社会保険料、源泉徴収税額、退職年月日を記入してください。
  • 専従者給与の場合は、青色専従者の場合は摘要欄に「青専」、それ以外の方は「専従者給与」または「専給」と記入してください。
  • 内容を訂正して再提出する場合は、摘要欄に「訂正」と赤字で大きく記入してください。

様式等のダウンロード

給与支払報告書(総括表)(PDF:169KB)

給与支払報告書(個人明細書)(PDF:195KB)

給与支払報告書(個人明細書)(エクセル:77KB)

給与支払報告書の記入方法(PDF:2,272KB)

仕切紙(特別徴収)(PDF:32KB)

仕切紙(普通徴収)(PDF:30KB)

特別徴収の推進について(PDF:280KB)

給与支払報告書(総括表及び個人明細書)、仕切紙はA5サイズで印刷してご使用ください。

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お問い合わせ

上田市役所財政部税務課

〒386-8601 長野県上田市大手一丁目11番16号

電話番号:市民税係 0268-23-5115

ファックス番号:0268-22-4136

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