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更新日:2019年8月9日

所得証明・課税証明の交付申請について

 所得証明・課税証明とは、市県民税の課税額およびその算定のもととなる所得額、控除額の証明です。
 「所得額」、「税額」、「控除額」の任意の項目について証明書を発行しております。

 

 所得証明・課税証明は原則として毎年度、個人住民税の賦課期日(1月1日)にお住まいの市区町村で発行となります。

 例えば、平成30年中の所得は令和元年度の所得証明に記載されます。令和元年度の証明が必要な場合は平成31年1月1日に居住していた市区町村へ申請してください。
 他市町村に転出された方などで証明書の交付を窓口で申請することが困難な方は、郵送にて交付申請をしてください。申請の方法については「郵送による証明書の交付申請について」をご覧ください。

 

 令和元年度(平成30年分所得)の証明は、令和元年6月3日(月曜日)から発行いたします。

 

 

目次

 申請に必要なもの

 証明書の申請窓口

 申請時の注意事項

 郵送による証明書の交付申請について

 

 

 申請に必要なもの

1点でよいもの

免許証

個人番号カード(顔写真付きのもの)

パスポート

住民基本台帳カード

在留カード

特別永住者証明書等の官公庁が発行した顔写真付きの証明書

2点必要となるもの

健康保険証

年金手帳

介護保険証

写真の無い住民基本台帳カード

社員証・学生証等

     
  • 証明手数料
    1通 300円
  • 委任状
    同一世帯以外の方が代理で請求される場合に必要です。上田市外にご転出された方は、同一世帯であってもご本人以外の方が請求する場合には必要です。
    委任状のダウンロード(PDF:91KB)(ワード:37KB)
  • その他
    「所得額」、「税額」、「控除額」のうち、どの項目の証明が必要かを事前にご確認ください。

 

 

 証明書の申請窓口

 

 申請時の注意事項

  • 原則として、本人・同一世帯の方しか、証明書の交付を申請することはできません。
    それ以外の方が所得証明・課税証明を請求する場合には、ご本人からの委任状が必要となります。なお、市外にご転出された方は、同一世帯かどうかの確認がとれませんので、ご本人以外の証明書の交付を申請する場合は必ず委任状をお持ちください

 

  • 個人情報が含まれていますので、不足書類等があると発行できない場合があります。
  • 上田市に申告等がない方、賦課期日に上田市に住民登録がない方等は、証明書を発行することができません。
    発行に必要な手続きについては、税務課までお問い合わせください。

 

 

 郵送による証明書の交付申請について

郵便
 郵送で所得証明等の申請をされる方は、申請書本人確認書類の写し定額小為替返信用封筒を同封して、税務課市民税係まで送付してください。

なお、ご本人様以外の方からの交付申請はできません。

 令和元年度(平成30年中所得)の証明は、令和元年6月3日(月曜日)から発行いたします。

 

郵送で申請する場合に同封していただくもの

申請書

 郵送で所得証明・課税証明を申請するときに使用する書類です。

  • 1ページ目は記載例、2ページ目が申請書になっています。
  • A4サイズで印刷してください。
  • 申請書の記入にあたっては、下記の注意点を参考にしてください。
  • ダウンロード 申請書(PDF:231KB)申請書(ワード:54KB)

 様式の印刷ができない場合は、便せんなどに現住所、上田市に居た時の住所、氏名、生年月日、電話番号(昼間に連絡のとれる電話番号)、必要な証明書の年度、申請枚数、使用目的を記入の上、氏名の横に押印をしたものを申請書としてください。下の記入例を参考にしてください。
記入例(PDF:51KB)

本人確認書類の写し

 本人からの申請であることを確認するため、以下の書類の写し(コピー)を同封してください。
【1点で良いもの】

  • 運転免許証(両面)、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など官公庁発行の顔写真付きの証明書

【2点必要なもの】

  • 健康保険証、年金手帳、年金証書、介護保険証、写真の無い住民基本台帳カード、社員証、学生証など

手数料分の定額小為替

 手数料は証明書1通につき300円です。手数料分の定額小為替を同封してください。(おつりが出ないようにお願いします。)

  • 定額小為替は郵便局で購入できます。購入には手数料がかかります。
  • 定額小為替にお名前等の記載はしないでください。

返信用封筒

切手を貼り、宛先を記入したもの。

郵送請求時の書類イメージ

 

 

 

郵送にて申請をする場合の注意点

申請書について

 所得証明は前年分(1月から12月)の所得を翌年度に証明するため、年分と年度が異なっています。
 例えば、平成30年分の所得の証明が必要な場合、証明年度は令和元年度となりますので御注意ください。

  • 申請書は必ず押印をしてください
  • 申請の際は、必ず証明年度を御確認ください
  • 本人以外の方からの申請はできません

返信用封筒について

 返信用封筒には住所、氏名を記入し切手を貼ってください。

 返信の宛先は必ず本人宛としてください。本人以外の方からの申請はできません。

その他

 お急ぎの場合は、速達を御利用ください。その際は返信用封筒にも速達と朱書きし、速達分の切手の貼付をお願いします。

 

 

 

郵送先

郵便番号:386-8601
長野県上田市大手一丁目11番16号
上田市役所 税務課 市民税係 宛

 

 

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お問い合わせ

上田市役所財政部税務課

〒386-8601 長野県上田市大手一丁目11番16号

電話番号:市民税係 0268-23-5115

ファックス番号:0268-22-4136

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