(趣旨)

第1条　この規則は、上田市役所(以下「本庁」という。)と各地域自治センター間の戸籍事務取扱いについて、必要な事項を定めるものとする。

(帳簿の保管)

第2条　戸籍簿及び除籍簿は、磁気ディスクをもって調製し、本庁において保管する。ただし、戸籍電算化時、正字化拒否者の戸籍簿については、紙戸籍をもって、本庁において保管する。

(地域自治センターの届書等の受付等)

第3条　地域自治センターへ戸籍の届出又は戸籍に関する申請等があったときは、届書、申請書等(以下「届書等」という。)と添付書類により審査し、符合を認めた場合は、これを受け付ける。

(届書等の保管)

第4条　前条の届書等は、逓てい送簿(様式第2号)に記入し、本庁に引き継ぐまで保管する。

(届書等の送付)

第5条　第3条の届書等の送付は、書類逓てい送担当者が前日分を翌日午後3時までに本庁市民課へ直接持参する。

(逓てい送簿の備付け)

第6条　各地域自治センターには逓てい送簿を備え付け、本庁との届書等の授受を明確にする。

(戸籍謄抄本等の交付)

第7条　戸籍謄抄本等及び受理又は不受理の証明は、交付申請のあった本庁又は地域自治センターで交付する。

(帳簿書類の廃棄)

第8条　帳簿書類の廃棄については、本庁において一括処理する。ただし、合併日前に作成した帳簿書類については、保管場所において廃棄する。

(戸籍に関する統計)

第9条　地域自治センターの戸籍謄抄本等の交付に関する統計については、前月分を翌月7日までに本庁に報告し、本庁で集計して処理する。

(手数料の報告)

第10条　戸籍に関する手数料の報告は、種類別に翌月3日までに本庁に報告する。

(埋火葬許可証の交付)

第11条　埋火葬の許可証は、死亡届又は死産届を受け付けた本庁又は地域自治センターで交付する。

(官公署に対する通知等)

第12条　管轄法務局に送付する戸籍関係書類等及び次に掲げる通知報告等の事務は、本庁で行う。