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更新日:2015年4月15日

上田市コンベンション開催事業補助制度

上田市では、全国的な規模の各種コンベンション(会議)の誘致を促進し、観光客の増加と学術文化の振興を図るため、当該コンベンションの主催者に対し、上田市コンベンション開催事業補助金を交付いたします。
希望される方は、次の内容を確認のうえ、必要書類を提出してください。

対象となる事業

上田市において開催する全国的規模のコンベンションで、市内での延べ宿泊者数が100人以上のもの(例:市内大学等で開催される学会、全国大会、国際会議等)

その他市長が適当と認めるコンベンション

補助金の額

以下の表のとおり、市内での延べ宿泊者数に応じた金額とします。
ただし、年度ごとの補助予算の範囲内での対応となります。

市内での延べ宿泊人数

補助金額

100人以上 299人以下

100,000円以内

300人以上 499人以下

200,000円以内

500人以上 699人以下

300,000円以内

700人以上 899人以下

400,000円以内

900人以上

500,000円以内

申請方法

補助金の交付を希望される方は、「補助金等交付申請書」に次に掲げる書類を添付のうえ提出してください。

補助金等交付申請書((ワード:41KB)(PDF:53KB)

添付書類

(1)収支予算書(任意書式)

(2)事業計画書(任意書式) ※宿泊計画について明記のこと

申請期限

コンベンション開催日の3カ月前まで

補助金の交付決定

提出いただいた申請書及び添付書類の内容を審査し、適当と認めたときは補助金の交付を決定して通知します。※申請から2週間程度で決定します。

事業終了後の実績報告の提出

当該コンベンション開催終了後1ケ月以内に、「補助事業等実績報告書」に次の書類を添付のうえ、提出してください。

補助事業等実績報告書((Word44KB)(ワード:44KB)(PDF9.6KB)(PDF:10KB)

添付書類

(1)収支決算書(任意書式)

(2)事業報告書(任意書式)

(3)宿泊証明書((Word32.5KB)(ワード:33KB)(PDF8.3KB)(PDF:9KB)

(4)補助金請求書((Word35KB)(ワード:35KB)(PDF6.4KB)(PDF:7KB)

補助金の支払い

実績報告書及び添付書類を審査し、適当と認めたとき、補助金の交付の確定をして通知します。支払いはそれから1ヶ月程度後になります。

その他の支援

信州上田観光協会による以下のような支援があります。

支援の内容

  • 観光パンフレットの手配
  • 歓迎看板作成費の補助
  • 観光ボランティアの紹介(観光ガイド、英語観光ガイド・通訳、シャッターマン)
  • アトラクションの紹介(太鼓、ダンス等)

詳しくは、信州上田観光協会(外部サイトへリンク)(電話番号:0268-23-5408)へお問い合わせください。

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