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資料検索、利用方法、各種様式

更新日:2025年2月4日更新
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1. 閲覧したい資料を探すには

閲覧室 閲覧室の「目録検索システム」を使って所蔵資料の検索ができます。ご自宅のパソコンやスマートフォンからもインターネットに接続することでご利用いただけます。次のショートカットからどうぞ。

上田市公文書館目録検索システム<外部リンク>
 令和7年1月29日目録データ更新

※お探しの資料が見つからない場合は公文書館へご相談ください。

2. 閲覧申込みについて

書庫 公文書館の所蔵資料を閲覧するには、所定の申込書の提出が必要になります。一度に申込みできる点数は5点までです。

申込書のダウンロードはこちら⇩

申込書はメール・Faxでも提出できます。

mail:kobunshokan@city.ueda.nagano.jp
Fax:0268-75-6683

3. 審査について

  • 公文書館では、閲覧申込みのあった所蔵資料について、閲覧の可否を審査します。
  • 閲覧の可否は、既に審査済みの資料については申込み時に、それ以外は後日、審査終了後に連絡します。
  • 個人情報を含むもの、劣化の激しいもの等は、閲覧できない場合があります。

4. 閲覧について

  • 資料は閲覧室で閲覧していただきます。館外貸出しは原則として行いません。
  • 現在、閲覧室の定員は6人としています。
  • 閲覧室へ持ち込める物品は次のとおりです。カバンやバッグ類は持ち込めません。

  • 【持込み可能な物品】筆記用具(鉛筆またはシャープペンシル)、ノート、カメラ、ノート型パソコン、スマートフォン、携帯電話、財布等の貴重品。これ以外については受付でお尋ねください。

  • バッグ類など持ち込めない物品は、正面玄関風除室内のロッカー(鍵付き)で保管してください。なお、手さげ袋をロッカー内に用意してありますので、持ち込み物品用にご利用ください。
  • 撮影する際に、フラッシュ、三脚等の使用はできません。
  • 閲覧室内では静かにお過ごしください。
  • 公文書館内では飲食できませんが、1階及び2階ホールでの水分補給は可とします。ただし、展示物付近ではご遠慮ください。

所蔵資料の取り扱いについて

 閲覧に供する所蔵資料は「原本」です。資料保全のため、閲覧時には次のことをお守りください。特に【禁止行為】についてはご注意ください。

  • 【取り扱い】資料は机に置き、丁寧にご覧ください。

  • 【禁止行為】手に持ちながらの閲覧。ページの折り曲げ。無理に開く。綴じひも等を緩めたり外したりする。書き込む。指先を濡らしてページをめくる。上から直接筆写する。ページを抜き取る、切り取る、破る。

  • 【筆記用具】資料にインクや染料が付着することを防止するため、万年筆、ボールペン、蛍光ペン等は閲覧室へは持ち込めません。ノートへの筆記は、鉛筆またはシャープペンシルを使用してください。
  • 【資料の管理】返却するまでは、十分注意を払い管理してください。閲覧室を一時的に離れるときは、職員にお声がけください。

5. その他の申請様式 

 1. 掲載等承認申請書

2. 寄贈申出書

3. 寄託申出書

※申請書、申出書への押印は不要になりました。

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