資料検索、利用方法、各種様式

1.　資料検索について

　閲覧室の「目録検索システム」を使って所蔵資料の検索ができます。
　ご自宅のパソコンやスマートフォンからも御利用いただけます。
【上田市公文書館目録検索システム＜外部リンク＞】
　※目録データ​は令和8年1月29日に更新しています

　お探しの資料が見つからない場合は、公文書館へ御相談ください。

2.　閲覧申込みについて

　公文書館の所蔵資料を閲覧するには、所定の申込書の提出が必要になります。
　一度に申込みできる点数は5点までです。

申込書のダウンロードはこちら⇩

• 閲覧等申込書 [Wordファイル／48KB]
• 閲覧等申込書 [PDFファイル／101KB]

申込書はメール・Faxでも提出できます。

Mail：kobunshokan★city.ueda.nagano.jp　※上記の「★」記号を「@」記号に置き換えてください。
Fax：0268-75-6683

3.　審査について

• 公文書館では、閲覧申込みのあった所蔵資料について、閲覧の可否を審査します。
• 閲覧の可否は、既に審査済みの資料については申込み時に、それ以外は後日、審査終了後に連絡します。
• 個人情報を含むもの、劣化の激しいもの等は、閲覧できない場合があります。

4.　閲覧について

• 資料は閲覧室で閲覧していただきます。館外貸出しは原則として行いません。
• 現在、閲覧室の定員は6人としています。
• 閲覧室へ持ち込める物品は次のとおりです。カバンやバッグ類は持ち込めません。

• 【持込み可能な物品】筆記用具（鉛筆またはシャープペンシル）、ノート、カメラ、ノート型パソコン、スマートフォン、携帯電話、財布等の貴重品。これ以外については受付でお尋ねください。

• バッグ類など持ち込めない物品は、正面玄関風除室内のロッカー（鍵付き）で保管してください。
  なお、手さげ袋をロッカー内に用意してありますので、持ち込み物品用に御利用ください。
• 撮影する際に、フラッシュ、三脚等の使用はできません。
• 閲覧室内では静かにお過ごしください。
• 公文書館内では飲食できませんが、1階及び2階ホールでの水分補給は可とします。
  ただし、展示物付近では御遠慮ください。

所蔵資料の取り扱いについて

　閲覧に供する所蔵資料は「原本」です。資料保全のため、閲覧時には次のことをお守りください。特に【禁止行為】については御注意ください。

• 【取り扱い】資料は机に置き、丁寧にご覧ください。

• 【禁止行為】手に持ちながらの閲覧。ページの折り曲げ。無理に開く。綴じひも等を緩めたり外したりする。書き込む。指先を濡らしてページをめくる。上から直接筆写する。ページを抜き取る、切り取る、破る。

• 【筆記用具】資料にインクや染料が付着することを防止するため、万年筆、ボールペン、蛍光ペン等は閲覧室へは持ち込めません。ノートへの筆記は、鉛筆またはシャープペンシルを使用してください。

• 【資料の管理】返却するまでは、十分注意を払い管理してください。閲覧室を一時的に離れるときは、職員にお声がけください。

5.　その他の申請様式　

　1. 掲載等承認申請書

• 上田市公文書館歴史公文書等掲載等承認申請書 [Wordファイル／49KB]
• 上田市公文書館歴史公文書等掲載等承認申請書 [PDFファイル／69KB]

2. 寄贈申出書

• 上田市公文書館資料寄贈申出書 [Wordファイル／48KB]
• 上田市公文書館資料寄贈申出書 [PDFファイル／51KB]

3. 寄託申出書

• 上田市公文書館資料寄託申出書 [Wordファイル／48KB]
• 上田市公文書館資料寄託申出書 [PDFファイル／51KB]

※申請書、申出書への押印は不要です。