真田図書館サポーターの会

第3回運営部会開催

平成22年11月30日、午後7時から運営部会を開催しました。
開館時からの利用状況の発表
12月の行事について
1月以降のイベント計画について

ボランティア室ができました

新規購入本も受け入れが始まりました（平成22年11月2日）

配架等の作業風景
サポーターの会総会を開催（平成22年10月6日）

真田図書館サポーターの会総会の概要

総会の様子

• 日時…平成22年10月6日（水曜日）19時～
• 会場…真田地域自治センター講堂

開会

真田図書館見学

あいさつ

　渡辺会長、荒井真田地域教育事務所長から、9月27日、28日の箱詰め作業、10月2日の引越・配架作業に従事していただいたことへのお礼。
　11月19日のオープン後の協力について、依頼。
　真田図書館に勤務するパート職員（4人）の紹介。

会議

• 図書館の開館〔オープン〕について…教育事務所からの報告と依頼。
  竣工式を11月19日（金曜日）の午前9時30分から10時30分まで行う。
  多くの利用者が見込まれるので都合のつくサポーターの皆さんにも館内案内、図書の整理等をお願いしたい。
• 図書館の開館日、開館時間等…教育事務所からの報告
  9月市議会で上田市図書館条例を改正し、上田市立真田図書館が条例に登載されることになった。
  開館日…火～日（月曜、祝祭日、図書整理日、特別整理期間、12月29日～1月3日は休館）
  開館時間…平日は午前9時～午後6時30分、土・日は午前9時～午後5時
• 今後のスケジュール…教育事務所から説明
  外構工事（図書館の外回りの工事）が開館直前まで行われる。他
• 開館時（する前）から実施したいサポーター活動
  4月18日のサポーターの会発足総会時の事業計画を再確認。〔詳細別記〕

部会〔詳細別記〕

全体会

　部会の結果を報告。
　1つの係に所属し、他（部会を越えての係も含む）にも所属したい方は、事務局へ連絡してもらう。
　本日出席できなかった方には、事務局から結果を報告し、提出物の依頼をする。

閉会

〔別記〕サポーターの事業計画
教育事務所からのお願い等を含み

• 館内案内、見回り（毎日）
• 自動貸出機の利用方法説明・データベース検索用パソコンの利用方法説明（簡単です。）（半月くらい毎日）
• 配架・書架整理（毎日）
• 館内外の美化（随時）
• 図書の装備・修理（週1回）　⇒　曜日を決める。
• 広報活動（随時）
• イベント企画・運営（随時）
• おはなし広場　⇒　開催する日
• ブックスタート・お誕生教室読み聞かせ
• 飾りつけ（特に児童図書コーナー）

　実際にこれからサポーター活動をしていくには、部会の中で係分けをした方がよいのではないか。
　運営部会では、広報係、イベント係、おはなし広場係
　業務部会では、館内案内係（上記・の1と2を合せる。）、配架書架整理係、装備修理係、館内外美化係（上記・の4と10を合せる。）としたらどうか。
　なお、ブックスタートとお誕生教室読み聞かせは、係をつくらず、読み聞かせ等のできる方にお願いしたい。
〔別記〕各部会での話し合い

運営部会

• 運営部会の役割は、多くの皆さんに図書館に来ていただくこと。
• 運営部会の係とリーダーは以下のとおり。

広報係…有線放送、UCV〔上田ケーブルビジョン〕でのお知らせ、会報発行

　責任者：石井充さん、副責任者：青木千浪さん
　豊殿地域や神科地域へのPRもしていく
　サポーター会報はパソコンの使える方がいればありがたい。

イベント係…何度でも図書館へ足を運んでもらうよう工夫。人を呼び込む口コミも有効。

　責任者：小林彰さん、副責任者：小林美恵子さんお金のかからない講師を見学ツアーは早いうちにやりたい。
　コミュニティスペースでの文化作品の展示について文化協会へ話をした。

おはなし広場…今までのような形で図書館と連携し進める。

　今後サークル加入者を募り、将来的に月に2回開催できるようになればよい。
　かるがも学級を多目的ルームで行い、児童図書コーナーでの読み聞かせもしたい。他

業務部会

• 係決め
  • 館内案内係（館内案内・見回り・利用方法説明）…6人
  • 配架書架整理係…7人
  • 館内外美化…3人
  • 装備修理係（図書の装備・修理）…10人
• グループリーダー決め
  館内案内係：渡辺猛さん、小金敏展さん
  配架書架整理係：新村愛子さん
  館内外美化：林　良さん
  装備修理係：木島紀美江さん
  グループリーダーは、グループの中心になっていただく方で、責任を1人で負うものではない。毎日来なきゃ・・・！と無理をしない。
  • 利用者の方とどこまで接し、案内・指導できるか等　⇒　マニュアルを作りたい
  • おそろいのエプロンを着用することでサポーターの立場が明確になる。
  • 急な欠席、変更を知らせるサポーターの連絡網が欲しい。他

※11月分のサポーター活動参加予定表の提出期限を10月19日としたい。

箱詰め作業を実施（平成22年9月27日、28日）

棚から順番に箱へ入れる作業風景

本がきれいに無くなった一般図書室

本がきれいに無くなった児童図書室

整然と並べられたところ

本を入れ整理して積み上げられたた箱でロビー一杯になりました。

作業に携わっていただいた皆様。お疲れ様でした。

作業のお知らせ

その1　箱詰め作業
平成22年9月27日(月曜日)、9月28日(火曜日)

その2　引越し、運搬作業
平成22年10月2日(土曜日)、10月3日(日曜日)・・・中学生にもお手伝いしていただく予定です。

引越しの準備に入っています

これまでの図書室の蔵書を引越しする準備をしています（平成22年9月24日）。

高く積まれた空き箱(約960箱)。ここへ入れて運びます。

少しずつサポーターさんの手も借りて棚から出しています。

箱にも入れ始めています。

それぞれの箱に中身の表示をしておきます。

サポーターの会　第1回運営委員会を開催

サポーターの会のメンバーが平成22年8月11日に施設内の見学会を開催し、その後運営委員会を開催しました。

メンバーが内覧している様子

運営委員会議の概要

• オープンが当初予定の12月から11月19日に早まった。
• 建物の引渡しは10月中頃になる予定
• 今後のスケジュールの確認
• 九月補正で認められれば、本にICタグを貼付し、チェックゲートやセルフ貸出機を導入する予定サポーターさんが上田図書館で体験サポーターの会のメンバーが平成22年6月10日～17日の間に上田図書館にて館内整理を体験しました。

蔵書点検に先立つ書架整理風景

返却本の配架作業風景

書架の棚清掃作業風景

真田図書館サポーターの会設立

真田図書館サポーターの会が設立されました。
4月18日、30数人が出席し、諸議案が決定されました。

運営研究会会長「渡辺　猛」さん挨拶

真田図書館サポーターの会議事進行風景

真田サポーターの会会則　会則はこちら[PDFファイル／17KB]
真田サポーターの会が行う内容　部会別ボランティア内容はこちら[PDFファイル／5.6KB]
役員は以下のとおり
会長　渡辺　猛
副会長　内田　元子
部会長　小金　敏展、中沢　盛雄
副部会長　青木　千浪、木島　紀美江

活動方針

地域の特色を活かし、地域に根ざした市民協働の真田図書館の実現のために支援します。
真田図書館サポーターの会設立総会のお知らせ
真田図書館サポーターの会設立総会を開催します。

• 1日時　平成22年4月18日(日曜日)13時30分から15時(予定)
• 2会場　真田中央公民館大ホール
• 3内容
  • 開会
  • 祝辞
  • 会議　名称、会則、役員、活動方針等
  • その他
  • 閉会

真田図書館ボランティア組織設立準備会
真田図書館ボランティア組織設立準備会を開催しました。

• 1日時　平成22年3月14日(日曜日)13時30分から
• 2場所　真田公民館大ホール
• 3内容
  • 部会活動計画について
  • 準備会会議事項について

　20余名が出席し、真田図書館ボランティア組織(名称:真田図書館サポーターの会)の設立準備として、会則、活動方針、役員について話し合われ、案が作成されました。

• 図書館サポーターの必要性[PDFファイル／5.9KB]…ボランティアさんの必要イメージボランティアさんの募集
• 図書館サポーターを引き続き募集しています[PDFファイル／29KB]　
  ボランティアさんについて

(参考)

上田図書館での学生ボランティアさんの配架風景