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上田市立真田図書館のタイトル画像 上田市立真田図書館

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真田図書館サポーターの会

更新日:2019年12月12日更新
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第3回運営部会開催

平成22年11月30日、午後7時から運営部会を開催しました。
開館時からの利用状況の発表
12月の行事について
1月以降のイベント計画について

ボランティア室ができました

写真:ボランティア室
新規購入本も受け入れが始まりました(平成22年11月2日)

サポーターさん作業
配架等の作業風景
サポーターの会総会を開催(平成22年10月6日)

真田図書館サポーターの会総会の概要

写真:真田総会10月
総会の様子

  • 日時…平成22年10月6日(水曜日)19時~
  • 会場…真田地域自治センター講堂

開会

真田図書館見学

あいさつ

 渡辺会長、荒井真田地域教育事務所長から、9月27日、28日の箱詰め作業、10月2日の引越・配架作業に従事していただいたことへのお礼。
 11月19日のオープン後の協力について、依頼。
 真田図書館に勤務するパート職員(4人)の紹介。

会議

  • 図書館の開館〔オープン〕について…教育事務所からの報告と依頼。
    竣工式を11月19日(金曜日)の午前9時30分から10時30分まで行う。
    多くの利用者が見込まれるので都合のつくサポーターの皆さんにも館内案内、図書の整理等をお願いしたい。
  • 図書館の開館日、開館時間等…教育事務所からの報告
    9月市議会で上田市図書館条例を改正し、上田市立真田図書館が条例に登載されることになった。
    開館日…火~日(月曜、祝祭日、図書整理日、特別整理期間、12月29日~1月3日は休館)
    開館時間…平日は午前9時~午後6時30分、土・日は午前9時~午後5時
  • 今後のスケジュール…教育事務所から説明
    外構工事(図書館の外回りの工事)が開館直前まで行われる。他
  • 開館時(する前)から実施したいサポーター活動
    4月18日のサポーターの会発足総会時の事業計画を再確認。〔詳細別記〕

部会〔詳細別記〕

全体会

 部会の結果を報告。
 1つの係に所属し、他(部会を越えての係も含む)にも所属したい方は、事務局へ連絡してもらう。
 本日出席できなかった方には、事務局から結果を報告し、提出物の依頼をする。

閉会

〔別記〕サポーターの事業計画
教育事務所からのお願い等を含み

  • 館内案内、見回り(毎日)
  • 自動貸出機の利用方法説明・データベース検索用パソコンの利用方法説明(簡単です。)(半月くらい毎日)
  • 配架・書架整理(毎日)
  • 館内外の美化(随時)
  • 図書の装備・修理(週1回) ⇒ 曜日を決める。
  • 広報活動(随時)
  • イベント企画・運営(随時)
  • おはなし広場 ⇒ 開催する日
  • ブックスタート・お誕生教室読み聞かせ
  • 飾りつけ(特に児童図書コーナー)

 実際にこれからサポーター活動をしていくには、部会の中で係分けをした方がよいのではないか。
 運営部会では、広報係、イベント係、おはなし広場係
 業務部会では、館内案内係(上記・の1と2を合せる。)、配架書架整理係、装備修理係、館内外美化係(上記・の4と10を合せる。)としたらどうか。
 なお、ブックスタートとお誕生教室読み聞かせは、係をつくらず、読み聞かせ等のできる方にお願いしたい。
〔別記〕各部会での話し合い

運営部会

  • 運営部会の役割は、多くの皆さんに図書館に来ていただくこと。
  • 運営部会の係とリーダーは以下のとおり。

広報係…有線放送、UCV〔上田ケーブルビジョン〕でのお知らせ、会報発行

 責任者:石井充さん、副責任者:青木千浪さん
 豊殿地域や神科地域へのPRもしていく
 サポーター会報はパソコンの使える方がいればありがたい。

イベント係…何度でも図書館へ足を運んでもらうよう工夫。人を呼び込む口コミも有効。

 責任者:小林彰さん、副責任者:小林美恵子さんお金のかからない講師を見学ツアーは早いうちにやりたい。
 コミュニティスペースでの文化作品の展示について文化協会へ話をした。

おはなし広場…今までのような形で図書館と連携し進める。

 今後サークル加入者を募り、将来的に月に2回開催できるようになればよい。
 かるがも学級を多目的ルームで行い、児童図書コーナーでの読み聞かせもしたい。他

業務部会

  • 係決め
    • 館内案内係(館内案内・見回り・利用方法説明)…6人
    • 配架書架整理係…7人
    • 館内外美化…3人
    • 装備修理係(図書の装備・修理)…10人
  • グループリーダー決め
    館内案内係:渡辺猛さん、小金敏展さん
    配架書架整理係:新村愛子さん
    館内外美化:林 良さん
    装備修理係:木島紀美江さん
    グループリーダーは、グループの中心になっていただく方で、責任を1人で負うものではない。毎日来なきゃ・・・!と無理をしない。
    • 利用者の方とどこまで接し、案内・指導できるか等 ⇒ マニュアルを作りたい
    • おそろいのエプロンを着用することでサポーターの立場が明確になる。
    • 急な欠席、変更を知らせるサポーターの連絡網が欲しい。他

※11月分のサポーター活動参加予定表の提出期限を10月19日としたい。

箱詰め作業を実施(平成22年9月27日、28日)

棚から
棚から順番に箱へ入れる作業風景

一般
本がきれいに無くなった一般図書室

児童
本がきれいに無くなった児童図書室

整然と
整然と並べられたところ

ロビー一杯
本を入れ整理して積み上げられたた箱でロビー一杯になりました。

お疲れ様
作業に携わっていただいた皆様。お疲れ様でした。

作業のお知らせ

その1 箱詰め作業
平成22年9月27日(月曜日)、9月28日(火曜日)

その2 引越し、運搬作業
平成22年10月2日(土曜日)、10月3日(日曜日)・・・中学生にもお手伝いしていただく予定です。

引越しの準備に入っています

これまでの図書室の蔵書を引越しする準備をしています(平成22年9月24日)。

高く積まれた空き箱(約960箱)
高く積まれた空き箱(約960箱)。ここへ入れて運びます。

蔵書を棚から出す
少しずつサポーターさんの手も借りて棚から出しています。

蔵書を箱に入れる
箱にも入れ始めています。

蔵書を入れた箱に中身の表示をします
それぞれの箱に中身の表示をしておきます。

サポーターの会 第1回運営委員会を開催

サポーターの会のメンバーが平成22年8月11日に施設内の見学会を開催し、その後運営委員会を開催しました。

内覧風景
メンバーが内覧している様子

運営委員会議の概要

  • オープンが当初予定の12月から11月19日に早まった。
  • 建物の引渡しは10月中頃になる予定
  • 今後のスケジュールの確認
  • 九月補正で認められれば、本にICタグを貼付し、チェックゲートやセルフ貸出機を導入する予定サポーターさんが上田図書館で体験サポーターの会のメンバーが平成22年6月10日~17日の間に上田図書館にて館内整理を体験しました。

書架整理作業
蔵書点検に先立つ書架整理風景

配架作業
返却本の配架作業風景

書架の清掃作業
書架の棚清掃作業風景

真田図書館サポーターの会設立

真田図書館サポーターの会が設立されました。
4月18日、30数人が出席し、諸議案が決定されました。
会長挨拶
運営研究会会長「渡辺 猛」さん挨拶
議事進行風景
真田図書館サポーターの会議事進行風景

真田サポーターの会会則 会則はこちら[PDFファイル/17KB]
真田サポーターの会が行う内容 部会別ボランティア内容はこちら[PDFファイル/5.6KB]
役員は以下のとおり
会長 渡辺 猛
副会長 内田 元子
部会長 小金 敏展、中沢 盛雄
副部会長 青木 千浪、木島 紀美江

活動方針

地域の特色を活かし、地域に根ざした市民協働の真田図書館の実現のために支援します。
真田図書館サポーターの会設立総会のお知らせ
真田図書館サポーターの会設立総会を開催します。

  • 1日時 平成22年4月18日(日曜日)13時30分から15時(予定)
  • 2会場 真田中央公民館大ホール
  • 3内容
    • 開会
    • 祝辞
    • 会議 名称、会則、役員、活動方針等
    • その他
    • 閉会

真田図書館ボランティア組織設立準備会
真田図書館ボランティア組織設立準備会を開催しました。

  • 1日時 平成22年3月14日(日曜日)13時30分から
  • 2場所 真田公民館大ホール
  • 3内容
    • 部会活動計画について
    • 準備会会議事項について

 20余名が出席し、真田図書館ボランティア組織(名称:真田図書館サポーターの会)の設立準備として、会則、活動方針、役員について話し合われ、案が作成されました。

(参考)
上田図書館の学生ボランティアさんが配架中
上田図書館での学生ボランティアさんの配架風景

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