上田市コンベンション開催事業補助制度

上田市では、全国的な規模の各種コンベンション（会議）の誘致を促進し、観光客の増加と学術文化の振興を図るため、当該コンベンションの主催者に対し、上田市コンベンション開催事業補助金を交付いたします。
希望される方は、次の内容を確認のうえ、必要書類を提出してください。

対象となる事業

上田市において開催する全国的規模のコンベンションで、市内での延べ宿泊者数が100人以上のもの（例：市内大学等で開催される学会、全国大会、国際会議等）

その他市長が適当と認めるコンベンション

補助金の額

以下の表のとおり、市内での延べ宿泊者数に応じた金額とします。
ただし、年度ごとの補助予算の範囲内での対応となります。

申請方法

補助金の交付を希望される方は、「補助金等交付申請書」に次に掲げる書類を添付のうえ提出してください。

• 補助金等交付申請書[Wordファイル／41KB]
• 補助金等交付申請書[PDFファイル／18KB]

添付書類

1. 収支予算書（任意書式）
2. 事業計画書（任意書式）※宿泊計画について明記のこと

申請期限

コンベンション開催日の3カ月前まで

補助金の交付決定

提出いただいた申請書及び添付書類の内容を審査し、適当と認めたときは補助金の交付を決定して通知します。※申請から2週間程度で決定します。

事業終了後の実績報告の提出

当該コンベンション開催終了後1ケ月以内に、「補助事業等実績報告書」に次の書類を添付のうえ、提出してください。

• 補助事業等実績報告書[Wordファイル／44KB]
• 補助事業等実績報告書[PDFファイル／11KB]

添付書類

1. 収支決算書（任意書式）
2. 事業報告書（任意書式）
3. 宿泊証明書
   • 宿泊証明書[Wordファイル／34KB]
   • 宿泊証明書[PDFファイル／9.2KB]
4. 補助金請求書
   • 補助金請求書[Wordファイル／35KB]
   • 補助金請求書[PDFファイル／9.5KB]

補助金の支払い

実績報告書及び添付書類を審査し、適当と認めたとき、補助金の交付の確定をして通知します。支払いはそれから1ヶ月程度後になります。

その他の支援

信州上田観光協会による以下のような支援があります。

支援の内容

• 観光パンフレットの手配
• 歓迎看板作成費の補助
• 観光ボランティアの紹介（観光ガイド、英語観光ガイド・通訳、シャッターマン）
• アトラクションの紹介（太鼓、ダンス等）
  詳しくは、信州上田観光協会ホームページ＜外部リンク＞をご確認ください。