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【様式集】自主防災組織の活動にお役立てください
自主防災組織で活用できる様式集
自主防災組織による平時の訓練や、災害時に必要となる書類をまとめました。
各自主防災組織での活動にお役立てください。
防災訓練
| 様式 | 備考 |
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【防災訓練実施計画届出書】 |
防災訓練実施計画届出書の提出が、防災訓練中の事故への保険適用に必要となります。 訓練前に必ず危機管理防災課へご提出ください。 |
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【消火栓使用申請書】 |
各自治会所管の消防署へ、訓練実施の一週間前までにご提出ください。 |
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【防災訓練実施報告書】 |
訓練実施後、危機管理防災課へご提出ください。 |
リンク：防災訓練（自主防災組織）
避難所の運営
| 様式 | 備考 |
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【避難者名簿】 |
避難者の受付の際にご活用ください。 一次避難場所、指定緊急避難所のどちらでもご利用いただけます。 |
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【災害対応チェックシート】 |
災害発生時、落ち着いて行動できるよう、ご準備ください。 |
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【避難者カード】 |
災害時に避難者の身元確認や、必要な支援を行うための情報を記載したカードです。 事前に作成した避難者カードを受付に提出するだけで、スムーズに避難所に入ることができます。 詳しくは「避難者カードを作成しよう！」のページでご確認ください。 |
家屋が被災した場合（り災証明書等）
| 様式 | 備考 |
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【罹（被）災証明申請書】 |
災害により家屋が被災した際にはご申請ください。 自治会員等が被災した場合には市へ申請するようご案内ください。 送付先、添付書類等は以下のリンク先をご確認ください。 また、インターネットからの申請も可能です。 下記リンク先の電子申請からご申請ください。 |
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【罹（被）災証明申請書】 （記入例） |
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【委任状（参考様式）】 |
代理人により申請する場合にはご利用ください。 |
リンク：り災証明の申請書について
防災用資器材購入補助金
以下のリンク先をご参照ください。
リンク：自治会要望書等様式集
自主防災組織活動マニュアル
全編版：自主防災組織活動マニュアル（令和7年） [PDFファイル／7.5MB]
＜外部リンク＞
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