提出書類様式集

自治会長提出依頼書類

​更新：令和7年12月5日

現在、真田地域の自治会長宛てご通知している書類は以下のとおりです。

1.令和7年度第2回真田地域自治会連絡会議依頼事項

　令和7年11月21日（金曜日）に第2回真田地域自治会連絡会議を開催しました。

会議中提出を依頼した書類を掲載します。

データでの提出が可能な方はご協力ください。

令和7年第2回真田地域自治会連絡会議

依頼文書	ファイル	提出期限
資料1	・定期送達場所報告書 [Excelファイル／50KB]	令和8年1月5日（月曜日）
資料2	・令和8年 自治会役員報告書 [Excelファイル／43KB]	令和8年1月13日（火曜日）
資料3-4	・コミュニティ活動等交付金実績報告書 ・口座振替払申出書 ※個別情報が掲載されているため配布資料を御利用下さい。	令和8年1月30日（金曜日）
資料5	・自主防災組織編成表(※ページ下部の『3.自主防災組織関係』をご覧ください)	令和8年1月30日（金曜日）

ご不明な点がありましたら真田地域振興課　地域政策担当までお問い合わせください。

2.令和8年認可地縁団体「告示事項変更申出書」

真田地域において認可地縁団体となっている以下6つの自治会においては、自治会長の改選に伴う告示事項変更届出書を御提出ください。

入軽井沢自治会、曲尾自治会、萩自治会、下横道自治会、上横道自治会、下郷沢自治会

1　提出書類

・告示事項変更届出書(記入例含む) [Wordファイル／30KB]

・承諾書 [Wordファイル／22KB]

・議事録(総会による役員改選により新自治会長が決定したことを決議したことを記した書類)

2　提出期限

お早めにご提出ください。

3.自主防災組織関係

自主防災組織提出書類

様式	備考
自主防災組織編成表 [Wordファイル／60KB]	例年、役員の報告にあわせて御提出いただいております。 別途、自主防災組織に変更があった際も御提出してください。 メールでの申請も可能です。
防災訓練実施計画・報告届出書 [Wordファイル／25KB]	訓練前に防災訓練実施計画届出書、訓練後に防災訓練実施報告書の提出を真田地域振興課へお願いします。 ※防災訓練中の事故は保険適用に必要となりますが、防災訓練実施計画届出書を御提出いただいていることが必要になります。
自主防災組織防災用資器材保有数量一覧表 [Excelファイル／15KB] [Excelファイル／15KB]	調査時にはメールにて真田地域振興課へ御提出ください。stiiki@city.ueda.nagano.jp

その他、自主防災組織の活動にお役立てできる書類については『自主防災組織で活用できる様式集』に掲載しておりますので御確認ください。