提出書類様式集

自治会長提出依頼書類

​更新：令和7年2月5日

現在、真田地域の自治会長宛てご通知している書類は以下のとおりです。

1.令和7年度上田市自治会連合会定期総会、自治会長研修会の出欠確認

　上田市自治会連合会事務局から、以下の日程で自治会連合会総会の連絡が入りましたので御連絡いたします。

出欠等、電子申請を御利用下さい。

1 日時　令和7年3月25日（火曜日）
　(1)定期総会：午後1時30分
　(2)研修会：午後2時40分
2 会場：上田市丸子文化会館 セレスホール　
3 内容
ァ 定期総会
（1）第1号議案：令和6年度事業報告及び決算報告の承認について
（2）第2号議案：令和7年度役員の承認について
（3）第3号議案：令和7年度事業計画(案)及び予算(案)について
ィ 研修会  
　(題目) 自治会の現状と課題について　～上田市の自治会に関するアンケート調査結果から～
　(講師) 新潟大学名誉教授　佐藤康行様

1.　出欠等の電子申請

項目を選択するだけの簡単な申請ですので、是非ご利用ください。

【真田地域自治会長用】令和7年度自治会連合会総会出欠票＜外部リンク＞(ながの電子申請サービスへリンクします)

報告期限：令和7年2月21日(金曜日)

ご不明な点がありましたら真田地域振興課　地域政策担当までお問い合わせください。

2.令和7年認可地縁団体「告示事項変更申出書」

真田地域において認可地縁団体となっている以下6つの自治会においては、自治会長の改選に伴う告示事項変更届出書を御提出ください。

入軽井沢自治会、曲尾自治会、萩自治会、下横道自治会、上横道自治会、下郷沢自治会

1　提出書類

・告示事項変更届出書(記入例含む) [Wordファイル／30KB]

・承諾書 [Wordファイル／22KB]

・議事録(総会による役員改選により新自治会長が決定したことを決議したことを記した書類)

2　提出期限

お早めにご提出ください。

3.自主防災組織関係

その他、自主防災組織の活動にお役立てできる書類については『自主防災組織で活用できる様式集』に掲載しておりますので御確認ください。