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戸籍謄抄本等交付請求書

更新日:2024年5月27日更新
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新型コロナウイルス感染症の拡大を防止するため、事前に記入した請求書をお持ちいただくことにより、滞在時間を短縮することができます。また、郵送での請求もできますので御利用ください。

印鑑登録証明書・住民票の写し・戸籍証明書等請求書 [PDFファイル/645KB]

 戸籍謄抄本等証明書の郵送請求

 

「法定相続情報証明制度」を御存知ですか。

土地・建物の名義変更や預金の払戻しなどで持参する戸籍書類一式が、法務局で証明した一覧図の写しで代用できます。

不動産の相続登記(長野地方法務局)<外部リンク> 、(法務省)<外部リンク>

 
請求書の内容

戸籍謄抄本、除籍謄抄本、改製原戸籍謄抄本、身分証明書、独身証明書、戸籍附票、受理証明書、死亡診断書、届書記載事項証明書、労働基準法第111条の証明書の請求

請求書と一緒にお持ちいただくもの
  • 本人確認書類(窓口に来た方の本人確認を行います。また、死亡診断書の請求は、請求者本人の本人確認を行います。)

請求することができる方
及び請求に必要なもの

  • 戸籍謄抄本
  • 除籍謄抄本
  • 改製原戸籍謄抄本
  1. 請求することができる方
    (A) 戸籍に記載されている本人、又はその配偶者(夫又は妻)、その直系尊属(父母、祖父母等)若しくは直系卑属(子、孫等)
    (B) 自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方
       (例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合等)
    【請求書上、明らかにする必要がある事項】
        (1)権利又は義務が発生する原因となった具体的な事実
        (2)権利又は義務の内容の概要
        (3)権利行使又は義務履行と戸籍の記載事項の利用との具体的な関係
    (C) 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方
       (例えば、乙の兄の甲が、死亡した乙の遺産についての遺産分割調停の申立てを家庭裁判所にする際の添付資料として、乙が記載されている戸籍謄本を家庭裁判所に提出する必要がある場合等)
    【請求書上、明らかにする必要がある事項 】
    (1)提出先となる国又は地方公共団体の機関の名称
    (2)(1)で記載した機関への戸籍謄本等の提出を必要とする具体的な理由
    (D) その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方
       (例えば、成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等)
    【請求書上、明らかにする必要がある事項 】
       (1)戸籍の記載事項を利用する具体的な目的
       (2)戸籍の記載事項を利用する具体的な方法
       (3)戸籍の記載事項を利用する必要があることの具体的な事由
  2. 請求に必要なもの
    (1) 上記1(A)の方が請求する場合
    ア  窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)等)
    イ  直系親族に当たる方からの請求の際、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合(例えば、婚姻によって親の戸籍から出て夫婦の新戸籍が作られた子が、親の戸籍の謄本等を請求する場合等)は、請求者が戸籍に記載されている「本人」の直系親族であることを確認できる資料(戸籍謄本等)
    ウ  1(A)の方の代理人からの請求の場合は、1(A)の方が作成した委任状
    (2) 上記1(B)~(D)の方が請求する場合
    ア 窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)等)
    イ 1(B)~(D)の方の代理人からの請求の場合は、1(B)~(D)の方が作成した委任状                     

※ 交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。
※委任状が必要な方が請求される場合は、以下よりダウンロードしてご利用ご利用ください。

発行手数料
  • 戸籍謄本、抄本、(全部、個人事項証明) 1通450円
  • 除籍謄本、抄本 1通750円
  • 改製原戸籍謄本、抄本 1通750円
  • 戸籍附票 1通300円
  • 身分証明書 1通300円
  • 独身証明書 1通300円
  • 受理証明書、死亡診断書、届書記載事項証明書 1通350円
ご注意いただくこと
請求書用紙サイズ A4横の普通紙で印刷して使用してください。
受付窓口、時間

市民課、各地域自治センター(豊殿塩田川西丸子真田武石):平日8時30分から17時15分まで

※郵便局での交付は令和6年3月31日で終了しました。

休館日 土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始12月29日から1月3日まで
ダウンロード 記入例 [PDFファイル/366KB]
請求書 [PDFファイル/645KB]

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