固定資産税に関する郵送申請

税関係証明・閲覧申請書 [PDFファイル／180KB]（1ページ目は記入例、2ページ目は空白の様式です。）

税関係証明・閲覧申請書 [Wordファイル／130KB]（1ページ目は記入例、2ページ目は空白の様式です。）​

次の1～6を記入した任意の様式でも構いません。

1. 必要な物件の所有者氏名・住所・生年月日
2. 申請者氏名・住所・生年月日（法人の場合は会社名が入った代表者印を押印してください。）
3. 日中の連絡先（確認事項や不備があった際、連絡先の記入がない場合は通知でのご連絡となるためご注意ください。）
4. 使用目的
5. 取得したい証明書の種類・年度・通数
6. 取得したい土地の所在地番（地籍図の写しの場合。その他証明書の場合は、特定のものが必要であればご記入ください。）​

※評価証明書（登記用）［旧・評価通知書］を申請する場合は、登記用である旨の明記をお願いします（税関係証明・閲覧申請書の記入例参照）。

申請者本人からの申請であることを確認するため、本人確認書類の写しを同封してください。
詳しくは「税務関係証明書等申請時の本人確認」をご覧ください。

証明手数料は以下のとおりです。
定額小為替を郵便局で購入し、無記名のまま同封してください（切手は不可）。

• 名寄帳　課税年度・所有者ごとに枚数に関わらず1件300円（縦覧期間中は手数料は無料ですが、コピー代として1枚10円が必要です。1枚につき4物件が記載されます。​）
• 評価証明書、資産証明書（資産がある場合）、公課証明書　1枚300円（1枚につき5物件が記載されます。）
• 無資産証明書（資産がない場合）　300円
• 評価証明書（登記用）［旧・評価通知書］​　無料​
• 地籍図の写し　1枚（A3サイズ）300円

※名寄帳および各証明書は、単独名義分（1人で所有）と共有名義分（数人で所有）とは分けて課税しているため、単独名義と共有名義の両方についての証明が必要な場合、それぞれ手数料が必要となります。
※手数料が不明の場合は、300円の倍数（600円、900円・・・）を同封してください。実際の手数料より多く定額小為替をいただいた場合は、定額小為替でお返しします。
※縦覧期間中に名寄帳を申請され、実際のコピー代より多く定額小為替をいただいた場合は、一部切手でお返しすることがあります。

切手を貼り、宛先を記入してください。

• 所有者と申請者が同一世帯ではない場合、必要です。

所有者と申請者が上田市外に住民登録している場合、所有者と申請者が同一世帯であってもこちらでは同一世帯かどうか確認できないため、委任状または同一世帯であることがわかる住民票の写しが必要です。

• 所有者が法人名義の場合、代表者印（会社名が入っているもの）を押印した委任状が必要です。

委任状は必ず原本を同封してください。原本を還付希望の場合は、その旨を記載してコピーも同封してください。
必要事項が記載されていれば、任意の様式でも構いません。

代理人選任届（委任状） [PDFファイル／325KB]（1ページ目は記入例、2ページ目は空白の様式です。）​

代理人選任届（委任状） [Excelファイル／40KB]（1ページ目は記入例、2ページ目は空白の様式です。）​

所有者が亡くなっている場合、所有者が亡くなっていることと、所有者と申請者との関係がわかる書類（戸籍または登記官が証明した法定相続情報一覧図等）の写しが必要です。
※遺言書（公正証書によるものか家庭裁判所の検認を受けたものに限る）または遺産分割協議書の写しが必要になることがあります。

所有者本人のみ
※代理人による申請および法人分は申請できません。
※マイナンバーカードの電子証明書を利用できることが条件です。